会议/活动分房面临诸多麻烦

  • 需求变化多

    参会人数众多,分住在不同的酒店;

    入住时间及离开时间不统一;

    要求多,如与**同住,较高楼层,无烟房等;

    名单多次调整发生信息错误,需要更正;

    大量临时取消或增加的参会人。

  • 现场调整难

    在EXCEL中查找客户,匹配房间、房型、房卡
    等费时费力,易造成签到台拥堵;

    现场临时变化状况多,无法灵活调配房间;

    依靠人工手填低效并且易错;预分房效率低;

    易忘记短信提醒,内容修改多。

  • 数据统计难

    无法快速统计签到人数及实际已入住人数;

    无法实时更新房间数量,易出现人工清点差错
    造成房间损失;

    无法即时将统计数据发送给会议负责人跟进住
    房进程。

    与酒店对账时常出现双方信息差异,结帐复杂。

31分房系统扫除各类复杂难题

分房名单灵活配置,便捷导入导出

与参会表格连通,可直接使用

支持复杂表格导入,可根据需求自行设置表格字段,并可下载表格模板进行名单收集

可实时搜索、编辑、删除客户名单

自动提醒重复数据,可去除重复信息

一键预分房,结果明晰

按需求定义预分配规则,可设置、调整分房顺序,自由增加分配条件

完成预分配设置,一键自动分房,支持修改需重新分配

对未完成分配的异常情况进行分类,分别处置

现场分房突发情况灵活调配

支持现场标间客户临时取消重配、标间改换单间、更换同住
人等各类现场临时情况,快速灵活

与签到进程同步,客户签到完成即可自动收到房间信息分房
系统后台自动即时获取签到、房间入住情况

快捷、实时数据同步与结果统计

各个酒店房间总数,标间数量、单间数量等信息统计

已签到、未签到情况实时统计分析

已入住、未入住情况实时统计分析

统计数据实时导出,方便会议负责人即时了解现场
分房情况

30多万家企业/机构的选择

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

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